Info:
kompetent! viel Praxis, sucht als Office Managerin, Assistentin GF, Bürokraft
Qualifikation:
* Deutsch: Erstsprache
* Englisch: Sehr gut
* Spanisch: Gut
* Französisch: Grundlagen
* EDV/IT: Office 365, MS Teams, SAP Concur Reisebuchungen und -abrechnungen, MS Office, Prism (Oracle Procurement), Adobe Photoshop und InDesign (Grundlagen), MS Visio (Grundlagen)
Förderung dieser Mitarbeiterin möglich!
Praxis:
* Office Managerin und Assistentin
Executive support des Regional General Managers (Deutschland, Österreich, Schweiz) und Geschäftsführers
Büroorganisation, Administrative Unterstützung für Management und Team, Bestellungen, Reiseorganisation und -abrechnungen, Facility Management, Eventorganisation, Terminvereinbarungen, Unterstützung bei Ausschreibungen, Einführung neuer Mitarbeiter, Ausgabe der Essensgutscheine etc.
* Projektassistentin
Reisebuchungen, Büroorganisation, Eventorganisation, Einführung neuer Mitarbeiter, SharePoint Verwaltung etc
* Management Assistant (HR), Corporate Services Assistant
Ausgabenerfassung / Bestellungen und Einschulung anderer Mitarbeiter im Prism System (Oracle), Flug- und Hotelbuchungen, Hotelverträge, Ankunfts- und Abreiseformalitäten für Diplomaten, Legitimationskarten, Organisation von internen Schulungen, Sozialversicherungsangelegenheiten, Telefonlisten, Übersetzung interner Mitteilungen, HR-Assistenz u.a.
* weiters:
Rechtskanzleiassistentin
Sekretärin
Selbständig (Kunsthandwerk)
Kursleiterin Englisch
Übersetzerin
Buchhalterin
Ausbildung:
Weiterbildlungen:
* Excel and Word Essential Training (Microsoft 365), Quality System and Information Protection, Security Awareness Training, Medical Device Regulation, EU Data Protection, Global Data Privacy etc.
* AUVA-Seminar (Sicherheit und Gesundheit als Führungsaufgabe)
* Europäischer Wirtschaftsführerschein EBC*L
* div. EDV
* Communication Skills Course
* Grundlagen im Personalmanagement für Assistenz und Sekretariat
* Austrian Employment and Labour Law, Enhancing Personal Organisation, Management Section Skills Course
Schule:
* Übersetzer- und Dolmetscher-Studium (Englisch, Spanisch) mit Abschluss als Akademisch Geprüfte Übersetzerin
* Handelsakademie
Deutsch-Kenntnisse:
sehr gut
Mobilitätsbereitschaft:
Wien
